Kalundborg Bogbyers ordinære generalforsamling
onsdag den 27. februar 2019 kl. 16.30, Lindegade 3.
Dagsorden:
- 1.
Valg af dirigent og stemmetællere.
- 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
- 3.
Foreningens fremtidige virksomhed, herunder indkomne forslag.
- 4. Foreningens regnskab til godkendelse.
- 5. Budget
herunder fastsættelse af kontingent.
- 6. Valg til bestyrelsen.
På valg: Peter Breinholt og Ditte Schwartzbach, begge modtager genvalg.
Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år.
- 7. Valg af 2 suppleanter.
- 8. Valg af 2 revisorer og 1
revisorsuppleant.
- 9. Evt.
Ad. 1
Dirigent:Henrik Uhre-Prahl
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt
iflg. foreningens vedtægter.
Stemmetællere: Der ville kun blive valgt stemmetællere i tilfælde af evt. afstemning.
Ad. 2
Bestyrelsens beretning v/ Formand Steen Larsen.
Efter beretningen
meddelte Steen Larsen, at han af private grunde, har besluttet at trække sig
fra bestyrelsen.
Ad. 3
Den fremtidige virksomhed forsætter som hidtil. Der var ingen indkomne forslag.
-
Kommunikation mellem frivillige og koordinering af opgaver skal styrkes.
- Annoncering af bogsalg og efter flere frivillige.
- Fortsat
vægt på orden af bøgerne i butikken og på fjernlageret.
- Der er kørt flere bøger til kartoffelkælderen - de skal hentes hjem igen, og der skal
udluftes.
- Forbedring af arbejdsmiljø. I køkkenet kan der forbedres med omrokering af inventar/andre møbler og maling af lokalet, m.m.
-
Dobbetdemanding måske 1 til 2 gange om ugen. Det giver mulighed for, at én af de frivillige kan gå på fjernlageret og hente bøger, der efterspørges af kunderne.
-
Deltagelse i Kalundborgs Folkemøde i Høng den 25. maj 2019 i Høng.
- Deltagelse i indvielsen af Symbs nye lokaler.
Ad. 4
Foreningens regnskab v/Ditte Schwartzbach blev godkendt.
- Revisorerne roste Klbg. Bogbyers regnskab og havde ikke bemærkninger til dette, og synes at foreningen kunne bruge penge til forbedringer.
- Det afsatte til donation, som blev vedtaget sidste år er ikke blevet fuldt udnyttet.
- Ditte og Steen undersøger dette.
Ad 5.
Bjarne fremlagde budgettet, som blev godkendt.
Kontingentet bliver ikke ændret. Børn/unge under 25 år 50 kr., voksne 100 kr.
Ad. 6
Ditte Schwartzbach og Peter Breinholt
blev genvalgt for 2 år til bestyrelsen.
Henrik Uhre-Prahl blev valgt for 1 år til bestyrelsen.
Ad 7
Lone Christiansen blev valgt til 1. suppleant og Lars Richter til 2. suppleant.
Ad. 8
Revisorer: Irene Wiborg og Hans Andersen blev valgt.
Revisorsuppleant: Tommy Dinesen blev valgt..
Ad. 9
Evt.
Mødet slut kl. 17.40
Referent 27. februar 2019
Godkendt af dirigent
Gerda Dinesen